Teilnahme- und Haftungsbedingungen:
In der Startgebühr enthalten ist die Berechtigung zur Teilnahme an den ausgeschriebenen Fahrten sowie die Verpflegung mit Getränken und Speisen (Riegel, Bananen etc.) während der Fahrt bis zur Zielankunft.
Willems on tour GmbH führt für den Veranstalter, die DJK-SSG Bensheim e.V., Augartenstraße 13, 64625 Bensheim, das Anmeldeverfahren durch. Mit der Anmeldung zu der Veranstaltung kommen ausschließlich vertragliche Beziehungen zwischen der DJK-SSG Bensheim e.V. und dem Teilnehmer zustande.
Den Teilnehmenden ist bewusst, dass es sich bei der Veranstaltung um eine öffentliche Veranstaltung handelt. Die Teilnehmer/ -innen können Gegenstand einer medialen Berichterstattung sein sowohl online im Internet und/oder sozialen Medien als auch offline in Funk, TV und Print. Der Veranstalter ist berechtigt, Ton- und Videoaufnahmen sowie Fotos von der Veranstaltung anzufertigen und zu verwenden. Er darf Namen, Bild, Stimme und Ergebnisse für eigene Zwecke (z.B. für Werbezwecke, in Zeitschriften etc.) nutzen. Diese Nutzung kann – im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen – in allen Medien und zeitlich/örtlich unbegrenzt erfolgen. Der Teilnehmer ermächtigt den Veranstalter, das Material in allen Medien (z.B. Radio, Fernsehen, Kino, bei Veranstaltungen, auf Datenträgern und im Internet) zu verwenden, aufzuführen, zu senden, zu vervielfältigen und/oder der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Der Veranstalter ist auch berechtigt, Änderungen, Schnitte oder sonstige Bearbeitungen am Bild-/Tonmaterial vorzunehmen und dieses geänderte Material uneingeschränkt zu nutzen.
Die bei der Anmeldung von Teilnehmer/-innen angegebenen personenbezogenen Daten, werden von der Willems on tour GmbH und dem Veranstalter gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung, einschließlich des Ausdrucks der Ergebnisse sowie für die Zahlungsabwicklung verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Anfrage der Teilnehmer/-innen und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung des Teilnehmervertrages mit dem Veranstalter und den vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich. Die von der Willems on tour GmbH und dem Veranstalter erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der Verjährungsfrist nach Vertragserfüllung gespeichert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen oder die Teilnehmenden nicht in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die im Zusammenhang mit der durchgeführten und/oder veranlassten Bild- und Tonaufnahmen einhergehende Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt auf eigene Verantwortung des Teilnehmers. Technisches Gerät ist vom Teilnehmer im Vorfeld zur Veranstaltung in eigener Verantwortung auf Eignung und Verkehrssicherheit zu überprüfen und für die Dauer der Teilnahme an der Veranstaltung in entsprechendem Zustand zu halten. Für Schäden, die infolge der Teilnahme an der Veranstaltung entstehen, haftet der Veranstalter nur wenn ihn ein Verschulden trifft und nur in Höhe des typischen, unvorhersehbaren Schadens. Sicherheitshinweisen des Veranstalters und der von ihm eingesetzten Erfüllungsgehilfen ist unbedingt Folge zu leisten. Der Veranstalter empfiehlt den Abschluss einer Unfallversicherung sowie das Tragen von Schutzausrüstung (beispielsweise Helm, Handschuhe etc.).
Bei minderjährigen Teilnehmern ist die Einwilligung vom gesetzlichen Vertreter notwendig. Die Willems on tour GmbH und der Veranstalter behalten sich das Recht vor, sämtliche Angaben der Teilnehmer/-innen zu überprüfen, insbesondere durch die Aufforderung zu einem Alters- und Identitätsnachweis.
Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung abzusagen, wenn dies notwendig sein sollte. In diesem Fall kann das bereits gezahlte Startgeld zurückgefordert werden. Anspruch auf Ersatz von etwaigen aus der Absage resultierenden Schäden oder sonstigen frustrierten Aufwendungen besteht nicht.
